Спишите партию с истёкшим сроком
Как создать заявку на списание просроченной партии из карточки партии и провести списание с остатков.
Коротко
Спишите просроченную партию через заявку на списание: создайте её из карточки партии, возьмите в работу и проведите «Списать с остатков».
Зачем это нужно
Списание через заявку фиксирует причину, списывает истёкший товар с ячейки и уменьшает доступный остаток партии.
Списание идёт через заявку. Так у операции есть причина, номер и сотрудник, а остаток уменьшается только после явного подтверждения. Окно «Списать партию» в карточке показывает места партии с колонками «Место», «Свободно» и «Списать, шт.»: можно списать часть, а не всю партию. Кнопку «Списать» видят группы доступа с правом «Движения: Корректировка».
Списывается только свободный остаток. Резерв под заказы не списывается — сначала его снимают. Завершённое списание отменить нельзя, поэтому сверьте количество на полке до подтверждения. Заявка на списание остаётся в «Заявках» и в истории партии.
Что нужно заранее
- Найти партии по срокам в реестре (урок «Найдите партии по срокам»)
- Открыть карточку партии (урок «Откройте карточку партии»)
Весь ролик0:46
Нажмите «Партии и сроки» в меню
Откройте «Партии и сроки» в группе «Каталог».
Откройте просроченную партию «ART-LOT-1104-1»
Просроченную партию быстро найти плиткой «Истёк срок».
Нажмите «Списать» в карточке партии
Кнопка видна с правом «Движения: Корректировка» и при свободном остатке больше нуля.
Укажите количество к списанию — 2
В строке места подставлен весь свободный остаток. Впишите, сколько списываете.
Нажмите «Создать заявку на 2 шт.»
Для просроченной партии причина «Истёк срок годности» выбрана сама. Заявка создаётся в статусе «Новая».
Нажмите «Взять в работу» в заявке
После «Взять в работу» появится «Заявка взята в работу».
Нажмите «Списать с остатков»
Кнопка «Списать с остатков» появляется у заявки «В работе».
Подтвердите списание нажатием «Списать»
Окно предупреждает: списание отменить нельзя.
Нажмите «Партии и сроки» в меню
Вернитесь в реестр, чтобы проверить остаток партии.
Свободный остаток партии уменьшился до 22
Свободный остаток уменьшился на списанное количество.
Подробно по шагам
Откройте карточку партии и нажмите «Списать». Откроется окно «Списать партию».
В колонке «Списать, шт.» укажите количество для каждого места.
Проверьте «Причина». Остальные варианты: «Брак», «Порча», «Утеря», «По запросу клиента», «Другое».
Отметьте «Сообщить клиенту при завершении», если клиент должен узнать о списании.
Нажмите «Создать заявку на N шт.». Откроется заявка в статусе «Новая».
Нажмите «Взять в работу», затем «Списать с остатков».
В окне «Списать товар с остатков?» нажмите «Списать». Появится «Списано с остатков: N шт.»
Вернитесь в «Партии и сроки» и проверьте, что «Свободно» у партии уменьшилось на списанное.
Частые ошибки и что делать
В окне списания — «С места нельзя списать больше, чем на нём свободно.»
Количество в строке больше свободного остатка места. Уменьшите число или снимите резерв, если товар действительно испорчен. Свободное количество каждого места видно в той же строке.
Ответ «Не хватает свободного остатка для списания: … Резерв заказов не списывается.»
После создания заявки часть партии ушла в резерв. Снимите резерв или создайте новую заявку на свободное количество.
Ответ «Количество «…» в заявке не сходится с местами партии. Создайте заявку заново из карточки партии.»
Партию переместили или изменили, пока заявка ждала. Отмените старую заявку и создайте новую из карточки партии.
Ответ «Товар по этой заявке уже списан с остатков — повторное списание невозможно».
Списание уже прошло, например со второго компьютера. Обновите заявку и проверьте остаток партии.
По просроченной партии ART-LOT-1104-1 создана и проведена заявка на списание 2 единиц по причине «Истёк срок годности»; свободный остаток партии уменьшился с 24 до 22 шт.
Дальше: Передайте остаток партнёру